Uitgangspunten
Maak bewust keuzes. Wees je bewust van de resultaten. En stuur bewust bij. Om het bewustzijn van het team te vergroten staan drie woorden centraal. Ze vormen het uitgangspunt van onze werkwijze.
Dialoog
Succesvol werken met OGSM draait om mensen die samenwerken. Ga met elkaar het gesprek aan en leer van de resultaten.
Discipline
Door vast momenten te hanteren voor het bespreken van de voortgang van de OGSM voorkom je dat je wordt geleefd door de waan van de dag.
Eigenaarschap
Bepaal eigenaren van strategische keuzes en acties. Ze zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en vormen het aanspreekpunt voor het team.
Doen, Leren & Bijsturen en Creëren
De werkwijze bestaat uit een drietal verschillende teamsessies dat periodiek plaatsvindt.
Maandsessie: DOEN
Elke maand bespreekt het team de status van acties waar ze mee bezig zijn. Het doel is inzicht te krijgen in acties die niet volgens plan verlopen en te bepalen hoe de uitvoering van deze acties verbeterd kan worden.
Voorbereiding
Als voorbereiding op de maandsessie werken de actie-eigenaren de status van hun acties bij. Ze doen dit voorafgaand aan de sessie in een voortgangsrapportage.
Agenda van de maandsessie
Bespreek in de maandsessie alle acties met de status oranje of rood:
- Wat zijn de achterliggende redenen waardoor de actie niet volgens plan verloopt?
- Wat gaan we doen om de actie te verbeteren of te versnellen? Verwerk dit in het actieplan.
Kwartaalsessie: LEREN & BIJSTUREN
Elk kwartaal kijkt het team terug op het afgelopen kwartaal en vooruit naar het komende kwartaal. Het doel van de sessie is te leren van de resultaten van de acties en de OGSM bij te werken aan de hand van nieuwe inzichten en ontwikkelingen. De kwartaalsessie is hét moment om het plan bij te sturen als dat nodig is.
Voorbereiding
Voor de kwartaalsessie werken de actie-eigenaren de status van hun acties bij.
Update waar mogelijk de indicatoren met actuele meetwaarden. De indicatoren helpen een goed oordeel te vellen over de voortgang van de strategie.
De eigenaren van de strategische keuzes geven tot slot hun oordeel over de voortgang. Ze doen dit voorafgaand aan de sessie in een voortgangsrapportage
Kwartaalsessie
Bespreek in de kwartaalsessie alle strategische keuzes: Wat zijn de resultaten van het afgelopen kwartaal? Wat kunnen we leren van de voortgang? Wat gaat goed en wat moet beter? Welke wijzigingen moeten we doorvoeren?
Verwerk de wijzigingen in de OGSM.
Jaarsessie: CREËREN
In de jaarsessie evalueer je het huidige plan en bepaal je het plan voor komend jaar. Het doel van de jaarsessie is te bepalen of je nog op koers ligt om je doelen te halen, te inventariseren welke nieuwe ontwikkelingen er zijn en de OGSM aan te passen als dat niet het geval is.