OGSM Plan: strategisch plan in één oogopslag

Online tooling voor creatie en monitoring van strategie

Direct inzicht in de voortgang van acties en resultaten

Eén centrale plek voor communicatie

OGSM-model

Met OGSM creëer je strategie en jaarplannen in één overzicht. Van ambitie en scherpe keuzes tot meetbare doelstellingen en acties.

OGSM creëren

De OGSM-tool helpt je stap-voor-stap tot scherpe plannen te komen, samen met de belangrijkste stakeholders.

OGSM monitoren

Met de OGSM-tool heb je altijd inzicht in de voortgang van de uitvoering, zodat je continu leert en verbetert.

OGSM-model

Objective

Ambitie

De ambitie is de grote droom van de organisatie. Wat wil je met elkaar bereiken? Een goede ambitie geeft richting en energie.

Goals

Doelstellingen

De doelstellingen maken de ambitie concreet en meetbaar. Zo heb je allemaal hetzelfde beeld voor ogen en kun je daadwerkelijk meten of de ambitie is gerealiseerd.

Strategies

Strategie

Welke keuzes maak je om de ambitie te realiseren? Waar zet je de mensen en middelen op in? Doel is tot een duidelijke routekaart te komen om je ambitie te halen.

Measures 1/2

Dashboard

Welke indicatoren gebruik je om de voortgang te monitoren? De indicatoren maken de strategische keuzes concreet en meetbaar. Gedurende de looptijd van het plan stuur je op deze indicatoren.

Measure 2/2

Acties

Welke acties (projecten) ga je binnen elke strategische keuze uitvoeren? Focus op de acties die noodzakelijk zijn, geen ‘nice-to-have’ acties dus.

OGSM Plan: creëren van strategie

OGSM platform voor meerdere afdelingen en teams

Op het OGSM platform kunnen meerdere groepen samenwerken aan hun plan in OGSM-formaat

Bepaal per groep wie toegang heeft en of men kan deelnemen aan het proces of alleen kan kijken

Eigen domeinnaam, logo en kleurstelling

Online brainstormen en feedback vragen

Brainstorm met stakeholders over de ambitie, doelstellingen, strategische keuzes, dashboard-items en acties in de OGSM

Gebruik de online brainstormmodule om verslag te leggen van een offline brainstorm en vraag feedback aan de deelnemers

Maak gebruik van de tools BusinessmodelTrendanalyse en Scenarioplanning om de uitdagingen te ontdekken waar je strategie het antwoord op moet zijn

OGSM publiceren

Bewerk items om de OGSM aan te scherpen

Selecteer eigenaren bij strategische keuzes en acties

Gebruik labels om aan te geven welke business units of afdelingen betrokken zijn bij de strategische keuzes

Bewaar oude versies om de historie terug te kunnen zien

Download het resultaat als pdf of Excel-bestand

Liever zelf klikken in de OGSM-tool?

OGSM uitvoeren en voortgang monitoren

Voortgang monitoren in één oogopslag

Op het overzicht van de OGSM zie je direct de status van de OGSM

Het stoplicht, groen, oranje, rood, laat zien of de strategische keuzes, indicatoren en acties volgens plan verlopen

Plaats updates bij strategische keuzes en acties om alle deelnemers op de hoogte te houden van de voortgang

Status van indicatoren

Bij elke indicator zie je streefwaarde en de meest recente gemeten waarde

Bewaar de historie van metingen

In de grafiek zie je direct of je op schema ligt om je doel te halen

Status van acties

Op het overzicht van de OGSM zie je bij elke actie direct de voortgang, van 0-100%

Het stoplicht, groen, oranje, rood, laat zien of acties volgens plan verloopt

Aan het icoon met het praatwolkje zie je direct dat er op een actie gereageerd is

Aan de slag met het Actieplan

Het Actieplan bevat alle acties uit de OGSM

Groepeer acties op strategische keuzes of verantwoordelijke

Sleep acties naar de kolom ‘Mee bezig’ om ze te starten en naar de kolom ‘Afgerond’ om als ze klaar zijn

Het overzicht van updates geeft in één oogopslag alle wijzigingen weer in acties of de OGSM

Bekijk meer informatie over het Actieplan

Monitor de status van meerdere OGSM’s

Het OGSM-dashboard geeft direct inzicht in de voortgang van verschillende OGSM’s

Je ziet direct hoeveel doelstellingen, strategische keuzes, indicatoren en acties op rood, oranje of groen staan

Bij de acties staat het voortgangspercentage van alle acties in de OGSM

Kies eenvoudig welke OGSM’s je wilt zien op het dashboard

Met één klik open je een OGSM voor meer details

Logboek van alle wijzigingen

Elke wijziging in de OGSM wordt vastgelegd. Je krijgt een update bij:

– Het starten of afronden van een actie
– Wijzigingen van de voortgang (percentage en stoplicht)
– Wijzigingen van de deadline
– Wijzigingen van de inhoud van items
– Nieuwe reacties

Wij ontzorgen

Dan kun jij je focussen op de inhoud

Gemak

We hebben duidelijke instructies voor beheerders én gebruikers van de OGSM-tool..

We trainen je om de OGSM-tool succesvol in te zetten.

We ondersteunen je tijdens het gebruik.

Nieuwe gebruikers aanmaken, content plaatsen, vragen? Neem contact met ons op en wij zorgen ervoor.

Coaching en advies

Heb je hulp nodig bij het analyseren van kansen en bedreigingen in je omgeving of kracht en kwetsbaarheden van je organisatie? Of bij het opstellen van strategie?

Onze ervaren consultants helpen organisaties op weg door vragen te stellen, een spiegel voor te houden en concreet advies te geven. Ook verzorgen we praktische trainingen over strategie.

Security

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand te achterhalen

We ondersteunen 2-factor authenticatie

Versleutelde verbinding (SSL-certificaat, 256-bits)

We programmeren volgens OWASP Top 10. Dit zijn de belangrijke securityrisico’s.

Onze hosting is ISO 27001:2013 en PCI-DSS v3 gecertificeerd

We laten onze tools regelmatig testen met een penetration test

Protocollen voor testen en livegang van updates

Meer informatie of een demo?

Maak vrijblijvend kennis met onze OGSM-tool. We komen graag langs voor een gesprek en een demo. Vul het contactformulier in of bel ons.

Bas Schulten

06 46 10 01 51

Ben Kok

06 15 66 48 39