Selecteer een pagina

Herinneringen voor bijwerken acties en strategische keuzes

Het OGSM-platform heeft de mogelijkheid om gebruikers periodiek een e-mail te sturen om ze te herinneren aan het bijwerken van hun acties of strategische keuzes. De mail bevat:

  • Tekst die de Administrator kan bewerken.
  • Een overzicht van de acties of strategische keuzes waar de gebruiker eigenaar van is. Hierbij geldt:
    • Alleen acties met de status ‘Mee bezig’ worden opgenomen.
    • Acties of strategische keuzes die zijn gearchiveerd komen niet in de e-mail.

Herinneringen instellen

Benodigde rechten: Administrator of Deelnemer

Alleen gebruikers met de platformrol ‘Administrator’ kunnen herinneringen instellen.

  • Klik op de homepage links in het menu op ‘Instelliingen’ en vervolgens ‘Herinneringen’.
  • Klik rechtsboven op het plus-icoon om een nieuwe herinnering aan te maken.
  • Vul het formulier in. Je kunt het volgende instellen:
    • Het onderwerp van de e-mail die verstuurd wordt.
    • De tekst die in de e-mail komt te staan. Het overzicht van acties of strategische keuzes wordt automatische daaronder geplaatst.
    • Beschrijving: dit veld is voor de eigen administratie. De beschrijving wordt niet opgenomen in de e-mail.
    • De datum waarop de eerste herinnering verstuurd moet worden.
    • Soort: hiermee bepaal je of de herinnering een lijst van acties of van strategische keuzes bevat.
    • Herhaling: bepaal of de herinnering om de X weken of de X maanden verstuurd moet worden.
    • Aantal weken/maanden: hiermee bepaal je de X. Vul je een 2 in, dan wordt de herinnering elke 2 weken/maanden verstuurd.
    • Deadline: als je hier een datum instelt worden alleen acties met een ingestelde deadline na deze datum in de herinneringsmail opgenomen. Acties zonder deadline verschijnen niet in de e-mail.
  • Klik op ‘Opslaan’ om de herinnering te bewaren.

Je kunt meerdere herinneringen instellen. Dus bijvoorbeeld elke maand een herinnering voor de acties en elke 3 maanden een herinnering voor de strategische keuzes.

Meer informatie of een demo

We denken graag met je mee. Laten we kennismaken.