(Kwartaal)rapportage in één overzicht
Bij acties en strategische keuzes kan de eigenaar voortgangsrapportages toevoegen.
Het rapportage-dashboard geeft een overzicht van deze rapportages.
Rapportage-dashboard instellen
- Klik rechtsboven in het scherm op het Dashboard-icoon
- Klik links in het menu op ‘Rapportage-dashboard’.
- Je komt het het dashboard. Het dashboard is nog leeg, omdat je eerst moet instellen welke OGSM’s je wilt zien.
- Klik op de knop ‘Dashboard bewerken’.
- Klik op de knop ‘Toevoegen’ en selecteer je OGSM die je wilt zien.
- Voeg ook overige OGSM’s toe aan het dashboard.
- Je kunt de volgorde van de OGSM’s wijzigen door ze de slepen. Gebruik hiervoor de dire puntjes die voor de titel van een OGSM staan.
- Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen te bewaren.
Rapportage bekijken
Je ziet nu het rapportage-dashboard met bij elke OGSM de volgende onderdelen:
- De link ‘Bekijk OGSM’ om naar de betreffende OGSM te gaan
- De ambitie
- De doelstellingen
- De strategische keuzes, inclusief de meest recente rapportage
- De indicatoren met de streefwaarde en de meest recente meetwaarde
- De acties, inclusief de meest recente rapportage
Rapportage filteren
Standaard toont het dashboard de volledige OGSM’s. Je kunt de filters gebruiken om specifieke selecties te maken. Bijvoorbeeld:
- Geef met uit de geselecteerde OGSM’s een overzicht van alle acties met het label ‘Marketing’.
- Toon alleen de strategische keuzes die op oranje of rood staan.
- Toon vanuit de geselecteerde OGSM’s alle indicatoren en acties die bij een strategie met het label ‘Commercie’ horen.
Onderdelen in- en uitschakelen
Je bepaalt zelf welke onderdelen je op het dashboard wilt zien door de vinkjes te verwijderen of je toe te voegen voor:
- Ambities en doelstellingen
- Strategische keuzes
- Indicatoren
- Acties
Inhoud van OGSM’s filteren
Je kunt de getoonde inhoud filteren met deze filters:
- Label strategie: Het dashboard toont alleen de strategische keuzes met één van de geselecteerde labels. Bij de strategische keuzes worden ook de indicatoren en acties getoond.
- Stoplicht strategie: Het dashboard toont alleen de strategische keuzes met één van de geselecteerde kleuren. Bij de strategische keuzes worden ook de indicatoren en acties getoond.
- Label actie: Het dashboard toont alleen de acties met één van de geselecteerde labels.
- Stoplicht actie: Het dashboard toont alleen de acties met één van de geselecteerde kleuren.
- Status actie: Het dashboard toont alleen de acties met één van de geselecteerde statussen (Nog te doen, Mee bezig, Afgerond).
Rapportage printen of downloaden als pdf
- Klik rechtsboven op het print-icoon
De browser geeft nu een printscherm. Je kunt hier in de meeste browsers kiezen of je het bestand wilt printen of wilt downloaden als pdf-bestand.
- Selecteer de printer of kies ervoor om de rapportage op te slaan als pdf.
- Gebruik de instellingen van de browser om de tekst te verkleinen of te vergroten. Door de schaal te wijzigen past er meer tekst op één pagina.
