Voortgang van acties rapporteren

Voortgang van acties rapporteren

Periodiek rapporteren de eigenaren over de voortgang van acties. Doorloop hiervoor de volgende stappen.

Benodigde rechten: Administrator of Deelnemer (Eigenaar van de actie)

Alleen gebruikers met de rol ‘Administrator’ of ‘Deelnemer’ kunnen acties bewerken. Een ‘Administrator’ kan alle acties wijzigen. Een ‘Deelnemer’ kan alleen acties wijzigen waar hij eigenaar van is.

  • Open het Actieplan. Je ziet nu de acties uit de OGSM in drie kolommen staan: Nog te doen, Mee bezig en Afgerond. Rapporteer over de voortgang van de acties waar je eigenaar van bent.
  • Gebruik eventueel het filter ‘Eigenaar’ om je eigen acties te bekijken.

  • Ga met de aanwijzer op de actie staan en klik op de knop ‘Bewerken’.

  • Klik op de tab ‘Voortgangsrapportages’.
  • Klik op de knop ‘Rapportage toevoegen’.
  • Typ of selecteer de datum van de rapportage.
  • Geef je oordeel over de voortgang van de actie: groen, oranje of rood.
    • Groen: de actie loopt volgens plan, zowel inhoudelijk als op schema.
    • Oranje: de actie verloopt niet volgens plan, maar het is nog mogelijk de achterstand in te lopen.
    • Rood: de actie loopt niet goed, het is (bijna) niet meer mogelijk de planning of de gewenste resultaten te hal
  • Geef een indicatie van de hoeveelheid werk die is gedaan in een percentage van 0 tot 100%.
  • Typ een korte update bij de acties:
    • Wat is er tot nu gedaan?
    • Hoe ben je tot je oordeel gekomen? Oftewel: Waarom staat de actie op groen/oranje/rood?
    • Welke wijzigingen zijn eventueel nodig om de uitvoering van de actie te verbeteren?
  • Klik op ‘Opslaan’ om de rapportage te bewaren.

Het stoplicht, de status en het voortgangsrapportage worden na het opslaan van de rapportage automatisch verwerkt bij de actie. Zet je bij de rapportage de actie op rood en 80%, dan zul je dit ook in de OGSM en het Actieplan bij de actie zien.

Rapportage wijzigen

Als eigenaar van de actie kun je de rapportage achteraf wijzigen. Voer hiervoor dezelfde stappen uit. Bij de rapportage is te zien altijd te zien wie de laatste wijziging heeft doorgevoerd en wanneer deze wijziging heeft plaatsgevonden.

Meer informatie of een demo

We denken graag met je mee. Laten we kennismaken.

DutchEnglish